智慧政协:省市县政协综合服务管理系统解决方案

 

核心优势 

实现了提案的提交、交办、承办、审核、答复、催办、督办全流程业务的信息办公自动化管理。为政协委员、政协以及办理单位搭建了一个工作和交流平台。提供权威、及时、准确、全面的工作信息，结合领导具体需求，系统自动生成有关图像统计和报表，清晰直观的展示数据，为领导决策提供准确的数据支持。 实现了提案办理工作的全程网络化、无纸化，达到流程透明、信息共享、督管有力、考评合理。 规范的办理流程和简便的操作，提高了办理单位的办理质量和办事效率，节约行政成本。 

 

产品特点 

海量提案资源库 

预判重复提交：在委员提交时便进行分析对比 避免同一年重复提交相同的提案 

 

深度分析：委员年度关注热点变化趋势 

智能分类：根据系统自动抓取的关键字对提案进行智能分类，给相关工作人员提供参考 

 

360度监管无死角 

短信贴心提醒：系统每一个关键流程都会有短信进行及时提醒，避免工作人员漏掉任何一条需要其处理的提案 

 

无忧标准化操作 

一键排版：系统提供便捷人性化的编辑器进行提案格式化操作 

 

全生命周期管理 

业务就是王道：系统将提案从提交到办结的整个业务流程进行封闭式管理，安全、便捷、合理 

平台对接：无缝对接工作：系统支持与客户的工作网站、平台等进行无缝对接 

产品功能

政协委员履职评价管理系统是一套科学客观评价政协委员履职情况的软件系统，系统主要包含委员基本信息管理、委员信息报送体系及委员履职评价三个部分。政协机关通过本系统对委员的基本信息和委员档案进行管理，政协领导可以随时查看委员的履职情况，掌握委员履职动态。系统定时记录和统计委员履职信息，建立委员异动信息及履职信息报送制度，完善委员履职信息管理机制，系统根据履职相关信息自动生成委员履职评价表。不仅解决了传统办公方式管理委员的繁杂，还能客观、科学的反映政协委员的履职情况，在很大程度上激发了委员履职的主体作用，能够更好的调动委员的履职积极性。

 

产品特点 

全面的委员基础信息管理平台提供委员基础信息管理提供动态采集功能、支持对委员异动信息管理支持委员信息的批量导入、导出可将历届委员信息进行存档和调阅支持对委员账号启停管理根据需要自由组合条件进行数据查询科学的委员履职评价体系支持自定义委员履职评分规则提供委员履职打分规则模板，供参考或使用系统可通过短信等形式将履职预评估情况推送给委员和专门委员会，提醒委员进行及时合格的履职。

完善的委员履职信息报送体系支持管理委员的提案、社情民意、全会常委会、政协活动、社会公益活动等所有履职形式，根据不同的履职形式采取不同的信息报送流程，可由委员本人、专门委员会、活动小组或部门管理员进行履职信息报送对所有履职信息进行科学合理的分类统计支持自动生成委员的个人年度履职档案全方位的委员履职评价体系可根据委员构成、履职形式、时间段、不同的专门委员会等多维度，进行单项或组合的数据统计分析

 

产品功能

社情民意信息工作是人民政协进行政治协商、民主监督、参政议政的重要基础，是发扬社会主义民主、实践科学发展观，促进民主决策的重要形式，是党和国家社会舆情汇集和分析机制的重要组成部分。用信息化的手段实现从社情民意的提交、审核管理、采用情况登记、一键发布等功能，使社情民意的管理更便捷、更高效、更透明、更及时。

核心优势 

科学便捷的管理系统：通过短信等形式对社情民意情况推送给委员和提交社情民意的群众。全方位的统计体系：可根据提交人员、提交关键词、提交时间等多维度，进行单项或组合的数据统计分析。 

 

业务流程 

自动爬取业务相关网站内容，并可按时段自主订阅、查看和搜索。可用于热点信息了解及新闻采编参考。

 

核心优势 

爬取政协人大业务相关网站，包括各级机关，其它党政机关和各类媒体资源。 

 

产品特点 

● 自主订阅需要的网站内容。 

● 按时段(1天/3天/1周)查看内容。 

● 按关键字搜索订阅内容。 

 

产品功能 

业务流程 

 

打造自己的百度，一键搜索所有收录在库的文档，按匹配度进行排序展示。用于文档编写参考，业务决策等过程的支撑。

 

核心优势 

汇集各级多年积累的资料，联通党委、政府、党派团体、基层组织的相关信息，以及从互联网搬运过来的各类数据，经过整理分类，汇聚成数据的海洋，供大家参阅。 

 

产品特点 

● 输入关键字即可显示所有相关的文档。 

● 多种收录手段可以将历史电子文档，业务系统数据，外部站点网页统统纳入。

● 用户可以手动报送，维护。 

● 各种统计方式打通业务系统进行统一展示。 

● 提供API接口方便对接业务系统。 

 

产品功能 

业务流程 

 

针对政协会议组织工作的需要，成功研发出基于RFID技术的智能化通道会议签到设备，专门解决了与会人员短时间内能快速通过，又能保证每个人员身份的合法性问题。采用这种智能化通道设备的会议签到系统，政协委员或工作人员佩戴射频标签卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡或无权限人员通过时及时报警。同时，智能化会议签到系统可以有效的采集通行人员的信息，并自动联动委员履职数据库，并根据主办方的需要实时显示委员履职信息。

 

核心优势 

智能联动委员履职数据库： 根据进出事件数据，可实时联动委员数据库，并根据会议主办方需要公布委员履职记录或履职评价得分等信息。 实时上传数据： 进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看；当通讯出现故障时，也可脱机单独工作。 有效防伪： 每张电子标签均具有唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性。不会有代打卡进行会议签到情况的出现，也不会出现没带卡的乘机混入。 

 

产品功能 

业务流程 

 

智能无纸化会议系统蕴含着环保、高智能化理念。这套系统可通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统。 

 

核心优势 

● 绿色环保： 会议过程中省去大量的纸张及会议资料打印、修改、印刷、装订等环节； ● 安全保密：无纸化流动会议资料，保障了文件的安全性和保密性； ● 多途径信息发布：可通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知； ● 智能会议引导 ：应用信息发布屏、电子桌牌指引与会者入座，提升入会者尊贵体验。 

 

产品特点 

签到、登陆

参会人员就座后，点击“进入会议”，电脑进入会议系统，同时参会人已经轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查；或者参会人员凭借用户名和用户密码登陆，进入主界面。

会议议程、会议笔记

与会人员陆续入席，每个与会人员根据部门和权限的不同，会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布，分段开放。当然也可看完全同样的内容，同时还可以通过记事本对本次会议议程进行记录、存档与拷贝。

会议文字、图片、视频材料

据有强大的后台管理功能：可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员多种方式便查阅会议文件，文档按议程顺序排布，分段开放。 

 

呼叫服务

与会人员在桌位上可自行呼叫服务员。对应的桌位信息显示在服务员终端上面，如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示 

 

调查问卷

显示议题调查问卷。秘书有权对所有问卷的结果进行查看，并在服务器上存储调查问卷的结果，根据会议实际情况申请到投影机。可自行添加问卷题目并发送给每位参会人员 

 

会议表决

会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果，根据会议实际情况申请到投影机。 

 

投影申请

可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端（网络线、VGA线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。
 

业务流程 

 

远程协商平台包括远程协商终端及云协商服务平台，是一整套跨平台、全场景覆盖的移动视频服务系统，适用于政协大会、专题调研、远程培训、分组讨论、一对一视频、委员工作室等需开通远程视频协商的场景。 

 

核心优势 

● 设备可靠：软硬件一体化智能终端，无需更多连线； ● 快速搭建：只要能连上Internet，就能随时召开远程协商； ● 操作简单：触摸屏图形化可视操作，所见即所得； ● 随时扩容：可根据规模随时扩展系统容量，保护投资。 

 

产品功能 

业务流程 

以网上委员工作站为载体，利用移动互联网的优势，结合线下实体工作站，将委员与群众之间的联系更加紧密。委员之家是政协委员联系群众，群众反映社情民意的场所，群众可以通过手机、PC了解附近的工作站情况，并通过地图定位导航功能，迅速找到该工作站的位置，并且可以了解工作站的规章制度、日程安排、委员值班等信息。

 

产品特点 

● 发挥移动互联网优势，加强委员与群众之间的沟通，紧密联系群众。 

● 调动群众建言献计的主动性和积极性，更好地向委员反映社情民意。 

 

● 利用电子地图，结合手机定位系统，让群众在最需要委员的时候，能够很方便的查找到工作   　站信息、委员信息；同时根据委员的行程，实现网上预约委员。 

● 利用在线调查，广泛征求民意。对于群众反映比较强烈的，委员可以转提案进行跟踪办理。 

 

产品功能 

业务流程